众香之主 发表于 2007-4-4 23:29:00

OFFICE XP 7个技巧

1.快速定位——书签
在需要定位的位置,选取“插入”菜单中的“书签”命令,打开书签对话框;在其中,设置好书签名后,按“添加”即可;
在同样的对话框中,选择一个书签,单击定位即可。
专家点评:
知道书签功能的用户不在少数,不过使用书签的人却为数不多,也许是我们的文档多不够大吧?实际上书签除了定位功能外还有很多作用,如很多和书签有关的Word域;文档内的超级链接以及文档目录
2.使用自定义序列排序
使用自定义序列排序 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下,排序可以选择按列或按行,我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置,排完序后再转置
专家点评:
自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。若要用自定义排序次序对多个数据列排序,则可以逐列进行排序。例如,如果要根据列A或 列B进行排序,可先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列 A 排序。
3.在PowerPoint中巧妙插入新幻灯片
在编辑PowerPoint时,不时的要插入一张新幻灯片,采用点击“插入”-“新幻灯片…”-“请选取自动版式”-“确定”,的确过于繁琐,有捷径吗?有。如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片,试一试“Shift+Enter(回车键)”,奇妙吧!当然了“Ctrl+M”也可以。不信?你试试看.
专家点评:
在格式工具栏中有一个新幻灯片按钮,也是一个快速插入新幻灯片的方法;如果偏爱快捷键,则建议使用“Ctrl+M”。“Shift+Enter(回车键)”在不同的视图和状态下会有不同的作用,仅在幻灯片缩略图窗格中选定一张幻灯片的情况下,才能起到插入一张新幻灯片的作用。
4.平均Word文档的分栏
我们在对Word文档进行分栏的过程,往往会遇到最后一页的栏是不等长的,其实,你只要将定位插入点到文档末尾,然后选择“插入|分隔符”命令,在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮,然后“确定”,这时候最后一页的栏也变成等长的了。
专家点评:
本方法将在分栏内容的最后插入一个连续型分节符。我通常的作法是,先在内容后面插入一个空行,但分栏时不选中此空行。与上述方法是异曲同工。如果仅对文档中间的一部分分栏,则直接分栏即可,不必这么麻烦。
5.更快速的“全部保存”
有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档,可以按住Shift键,选择“文件”菜单中的“全部保存”即可;其实有更快速的方法:可以按住Shift键,然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。
专家点评:
这是我盼望已久的一个技巧。实际上这种方法在Excel中更多,例如在按下Shift时单击打开按钮则可以实现保存的功能,反之亦然。读者可以这样来试验,先按下Shift,再单击一个按钮不要松开鼠标按钮,观察按钮的图形是否改变为其它,然后移开鼠标即可。
6.如何群发邮件
在OUTLOOK“联系人”中选定所需收件人,从“工具”菜单中选择“邮件合并”命令。在对话框中选择适当的选项后单击确定。
在出现的WORD文档中输入邮件内容,从“邮件合并”工具栏中选择“合并到电子邮件”,再按“确定”。OUTLOOK就会把您所想要发的文档发送出去了。
专家点评:
邮件合并功能最早是为发送批量的普通邮件设计的。现在也可以批量发送电子邮件。也许您会质疑:电子邮件的收件人、抄送和密件抄送可以有多项,何必批量发送?实际上,我一开始也是这么认为的,直到有人开发了一个发送工资条的系统,我才意识到:微软不做没用的事
7.Word 表格计算
在Word 2000的表格中,可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是:将插入点定位在记录结果的单元格中,然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令,出现对话框后,在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格,表格中的列可用A、B、C…等表示,行数用1、2、3…表示
专家点评:
Word表格的计算功能虽然无法和Excel相比,但却远远超出一般人对于“简单”的想象。除了四则运算、乘方、百分数和等式不等式外,另有求和、取整等18个函数可供选用,如果定义了书签,还可以引用书签进行计算。

dv-Partner 发表于 2007-4-5 08:51:27

:loveliness: 不错,学习了.支持下.:)

5572667 发表于 2007-4-5 11:39:22

考了计算机之后基本不用了``````
除了作业用word 看成绩用excel

鎀羅 发表于 2007-4-5 11:42:06

你不小心病倒,花去了 269 思明论坛的治疗费!

   下次努力哦!……辛苦了..
支持下,...!!!
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